Правовой отдел

Шаповалова Анна Васильевна – заместитель начальника Управления правового и организационного обеспечения – начальник отдела

Контактный телефон: 8(42738) 2-35-49

Основные функции отдела:

- правовое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район.

Основные задачи отдела:

- правовое обеспечение деятельности Администрации Билибинского муниципального района по реализации ее полномочий;

- обеспечение правового взаимодействия Главы Билибинского муниципального района с районным Советом депутатов;

- обеспечение правового взаимодействия Администрации Билибинского муниципального района с судебными органами, органами местного самоуправления района и общественными объединениями, в том числе в работе по укреплению законности, правопорядка, общественной безопасности, охране прав граждан;

- участие в правовом обеспечении деятельности органов местного самоуправления Билибинского района, совершенствовании нормативной правовой базы их функционирования;

- аналитическое обеспечение деятельности Администрации Билибинского района, связанной с правовыми вопросами.

Отдел организационной и кадровой работы

Снесарь Екатерина Борисовна - начальник отдела.

Контактный телефон: 8(42738) 2-35-57

Основные функции отдела:

- осуществление работы по эффективному функционированию системы муниципальной службы в Администрации Билибинского района и ее структурных подразделениях;

- участие в формировании высокопрофессионального кадрового состава;

- подготовка штатного расписания, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников, хранение, учет и выдача трудовых книжек, оформление и выдача служебных удостоверений;

- разработка предложений по оптимизации расстановки кадров, формированию кадрового резерва Администрации Билибинского района;

- организация работы по награждению работников учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности, а также граждан Российской Федерации наградами Главы муниципального образования Билибинский муниципальный район;

- осуществление военного учета и бронирования, сотрудников Администрации Билибинского района, пребывающих в запасе, обобщение и представление сводных данных по военному учету и бронированию в военный комиссариат;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в Администрации Билибинского района;

- ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов;

- составление номенклатуры дел и осуществление контроля за ведением делопроизводства;

- обеспечение своевременной электронной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и доставки ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов.

Основные задачи отдела:

- правовое, организационно-техническое, информационное обеспечение деятельности Администрации муниципального образования Билибинский муниципальный район, ведение делопроизводства, работа с кадрами, оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований сельских поселений;

- организация приема граждан по личным вопросам, рассмотрение письменных обращений граждан, контроль за их исполнением и анализ данной работы;

- организация муниципальной службы;

- решение кадровых вопросов, вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Чукотского автономного округа и района;

- создание электронной базы нормативных правовых актов Администрации муниципального образования.

Отдел муниципальных закупок

Беляева Екатерина Сергеевна - начальник отдела

Контактный телефон: 8(42738) 2-35-50

Основные функции отдела:

- участие в планировании и обосновании закупок товаров, работ, услуг для нужд Администрации Билибинского муниципального района; формирование и ведение планов закупок и планов-графиков закупок;

- организация консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;

- осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

- организация заключения контрактов, размещение сведений о заключении, исполнении, расторжении, изменении контрактов в единой информационной системе;

- обеспечение работы единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, размещение протоколов единой комиссии в единой информационной системе и на торговых площадках;

- участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Администрации и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы;

- участие в разработке типовых контрактов и правовых актов, регулирующих отношения в сфере закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации;

- участие в утверждении требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам) и нормативным затратам на обеспечение функций Администрации, размещение их в единой информационной системе;

- подготовка отчётности в сфере закупок.

Основные задачи отдела:

- организация планирования закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд с целью реализации муниципальных программ и выполнения функций и полномочий Администрации Билибинского муниципального района;

- определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд на принципах открытости, прозрачности, обеспечения добросовестной ценовой и неценовой конкуренции между участниками закупок в целях определения лучших условий поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения муниципальных нужд;

- участие в достижении Администрацией заданных результатов обеспечения муниципальных нужд.